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請求管理システム

企業において必ずと言ってよいほど見積書や請求書は必要になってきます。そして、その手の資料は税法上保管義務も発生します。
紙媒体での保管が望ましいとされていますが、デジタルデータであれば過去の見積や請求内容を確認することも瞬時に可能となります。
また、エクセル等で請求データを管理するのも容易ではなくご操作で容易にファイルが破損してしまいます。請求データを扱うにはエクセルではなくデータベースを使用したシステムの方が操作性にすぐれ業務時間の短縮も図れます。

会計処理を大幅に軽減させる仕訳データ出力機能

2022年4月より新機能「仕訳データ出力」が追加されました。システムに入力された売上データを月毎にテキストデータで出力することにより、月次処理での会計ソフトへの仕訳データが一括読込できます。毎月、会計処理にかかって事務負担を大幅に軽減することが可能となりました。（対応ソフト：弥生会計／勘定奉行／TKC／ミロク／その他）

基本パッケージ（BASIC版）

基本的な機能は、見積処理、請求書発行、顧客管理、CSV、設定となっています。見積処理で見積明細の入力を行い、請求書発行画面で見積書、見積書(控)、請求書、請求書(控)の発行が行えます。書面の発行には印刷とプレビュー印刷の切替ボタンが用意されているので、メールに添付する場合はプレビュー表示してPDF印刷で保存も可能となります。送付案内は個別に出力も可能となっていて、設定画面で会社の基本情報や消費税率等の設定が行えます。

高機能パッケージ（PRO版）

高機能パッケージでは基本パッケージに加えて送付案内、部門管理、月次集計、仕訳出力機能が使用できます。窓空き封筒に対応した送付案内が出力可能となるため請求書の発送業務は簡素化されます。月次集計表では請求月を指定すると該当月の請求一覧表が表示され印刷も可能です。部門管理の追加機能を実装することで、企業内の部門別に請求書発行が可能となり、部門毎に銀行口座の設定も行えます。月次集計表と部門管理を合わせて実装することによって、月次集計表も部門毎に段落分けして集計されます。月間の請求書発行枚数が多い企業様はこちらのバージョンがお勧めです。

オプション機能

お客様からの多くの要望がありましたWEBインターフェイス機能がついに完成！
外出先からでも受発注データを確認ができ、WEB上からもデータ操作が行えるクラウド版。クラウド上で入力したデータをCSVで吐き出して、請求管理システムに取り込めば請求書も楽々発行。

Webインターフェイス機能：100万円（税別）
納品書発行機能：10万円（税別）
注文書発行機能：10万円（税別）
その他にも自社の業務用にカスタマイズされたい方向けにオプション機能も用意されております。

カスタマイズ

貴社の業務に合わせて請求システムのカスタマイズが行えます。複数のパソコンで使用されたい場合はネットワークタイプのシステムにもカスタマイズできます。見積明細の項目を増やしたり、新たな機能を追加する事も可能です。詳しくはお問合わせください。

価格

Basic版：50万円（税別）　※単体稼働
Pro版：200万円（税別）　※単体稼働
ネットワークパッケージ：400万円（税別）　※6台まで同時接続可能

保守サポート

サービス料金：2万円／月（税別）　※操作説明および不具合対応等

アップデート履歴

2023.10.01　WEBインターフェイス機能をリリースしました。
2022.07.01　機能に応じたBASIC版とPRO版の２バージョンになりました。
2022.04.01　会計ソフトに合わせた仕訳データの出力機能を実装しました。
2021.08.23　インボイス制度に対応しました。
2018.12.20　オプション機能でCSV機能が追加されました。
2017.08.24　オプション機能で納品書、注文請書が発行可能になりました。
2016.06.06　基本機能に送付案内が追加され、請求書と同時に発行されます。
2015.10.01　オプション機能で部門設定が可能となりました。
2014.03.01　設定画面で消費税率の変更が可能となりました。
2013.08.06　オプション機能で月次集計表を実装可能となりました。
2013.02.24　バグ対応：小数点の取扱を更新しました。

よくある質問

Q 売上データのテキスト出力機能はありますか？
A はい。あります。
メジャー会計ソフトのフォーマットに合わせた仕訳データが出力可能です。会計ソフト側で出力したファイルを読み込むだけなので、売上データの会計処理が大幅に簡素化されます。

Q 複数台のパソコンで使用可能ですか？
A はい。可能です。
複数台で運用する場合はデータを統合するため、ネットワークタイプにカスタマイズして1つのデータベースでの運用が望ましいです。しかし、ネットワークで接続されていない複数のパソコンで運用する場合はオプション機能のCSVを活用してデータを送って読込を行ってください。

Q ソフトはインストールが必要ですか？
A はい。必要です。
請求管理システムを稼働させるにはマイクソフト社のACCESS2013のランタイム版という無料で配布されているソフトのインストールが必要になります。

Q データ数に制限はありますか？
A いいえ。ありません。
見積データは無制限ですが、クライアント登録時に使用するIDは4ケタの英数字の組合せとなっております。

Q 消費税増税時にはバージョンアップが必要ですか？
A いいえ。不要です。
設定画面で消費税率の規定値が変更できます。見積処理時に設定した規定値が読み込まれますが、手入力で消費税率の変更も可能です。

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